Dokumenty
|
|
Iba malá časť dokumentov je pre fungovanie podniku dôležitá, no úspech v podnikaní často závisí od toho, aký rýchly, spoľahlivý a bezpečný je prístup k nim. Neefektívnou správou dokumentov sú ovplyvnené všetky, najmä však rozhodovacie procesy v spoločnosti. Modul Dokumenty pre Vás zabezpečí správu elektronických dokumentov, ich prehľadné usporiadanie, archiváciu, ľahkú dostupnosť a prepojenie s ostatnými modulmi. Systém enttive BS tak výrazne zrýchli spracovanie, obeh a schvaľovanie Vašich dokladov a dokumentov v ich digitálnej podobe. |
Výhody pre užívateľa
|
|
Zníženie prevádzkových nákladov a úspora času, zvýšenie produktivity práce. |
||
 |
Riadený obeh dokumentov - pri procesnom spracovaní vždy viete, kto s dokumentom pracuje. | ||
|
|
Okamžitá a nepretržitá dostupnosť dokumentov 24 hodín denne, 7 dní v týždni. | ||
|
|
Súbežná možnosť používania toho istého dokumentu viacerými pracovníkmi. | ||
|
|
Úspora času pri vyhľadávaní dokumentov, fulltextové vyhľadávanie. | ||
|
|
Bezpečnosť fyzických i elektronických dokumentov. |
Základné vlastnosti
Modul umožní riadenie celého životného cyklu dokumentu od jeho vytvorenia alebo doručenia do spoločnosti až po jeho archiváciu, resp. skartáciu. Dôležité z hľadiska procesného riadenia sú funkčné vlastnosti modulu, najmä: automatizácia pracovných procesov, možnosť sledovania schvaľovacieho procesu napríklad pri účtovných dokladoch, distribúcia úloh a prehľad o stave ich spracovania, či tvorba jednotlivých a periodických úloh. Bezpečnosť Vašich firemných dokumentov v elektronickej podobe je zaistená prepracovaným systémom užívateľov, rolí a skupín s rôznymi úrovňami oprávnení na prezeranie alebo editáciu.
Čo všetko môžete v module evidovať?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|